海南大学スロット マシン ビンゴ诊所案卷档案管理办法
为规范海南大学スロット マシン ビンゴ诊所案卷档案管理，根据《档案法》，参考《律师业务档案立卷归档办法》，结合スロット マシン ビンゴ诊所实际情况和特点，特制定本管理办法。
第一章 原 则
第一条 案卷档案是スロット マシン ビンゴ诊所学生从事业务活动的真实记录，反映了诊所教育的全部过程，有利于スロット マシン ビンゴ诊所对教学活动进行回顾总结，其基本原则是规范、完整、及时。
第二条 スロット マシン ビンゴ诊所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由スロット マシン ビンゴ诊所结合纸制档案管理制度另行制定。
第三条 スロット マシン ビンゴ诊所学生办理的案卷档案按学期和一案一卷、一卷一号原则立卷。
第四条 承办跨学期的案件，应在学期结束前立卷，学期结束后继续办理。有特殊情况不能继续的，移交下一期スロット マシン ビンゴ诊所学生，并变更委托手续，在案卷档案中注明。案卷档案由スロット マシン ビンゴ诊所统一保管。
第五条 案卷归档应按诉讼、非诉讼两类立案归档。其中：诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事诉讼代理及行政诉讼代理等；非诉讼类业务包括スロット マシン ビンゴ咨询、仲裁代理及其他非诉讼业务。
第六条 承办业务中应注意收集保存有关材料。案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。
第二章 归档材料的收集、整理和装订
第七条 承办的案件和スロット マシン ビンゴ事务，在案结或办理完毕之后，均应将卷宗中的全部文书材料进行一次全面的检查和整理，补齐遗漏的材料，收集缺失的スロット マシン ビンゴ文书，内容相同的文字材料只存一份，已提交法院、仲裁机构或其他有关部门的证据材料，可以副本或复印件入卷归档，属已解除委托合同或当事人撤诉的案件，应有相应的证明文件、裁定或说明附卷。
第八条 在立卷归档当中，遇不便附卷装订的视听资料或实物证据等，承办学生应将该视听资料或证据实物的照片及物证的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量及检查证明等记载另行装存于卷后，分别保管。
第九条 立卷归档的卷宗，均应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序排列。而卷内的档案材料则应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。具体卷宗材料装订顺序如下：
【刑事案件卷】
1、受理案件记录（接待记录）；
2、スロット マシン ビンゴ手续（授权スロット マシン ビンゴ书、スロット マシン ビンゴ代理合同、スロット マシン ビンゴ人身份证明复印件）；
3、起诉书、上诉书；
4、阅卷笔录及法院案卷证据复印件；
5、会见被告人、スロット マシン ビンゴ人、证人笔录；
6、调查材料；
7、小组讨论记录和诉讼方案；
8、出庭通知书；
9、辩护词或代理词；
10、裁定书、判决书；
11、上诉书、抗诉书；
12、办案小结。
【民事、行政代理案件卷】
1、受理案件记录（接待记录）；
2、スロット マシン ビンゴ手续（授权スロット マシン ビンゴ书、スロット マシン ビンゴ代理合同、スロット マシン ビンゴ人身份证明复印件）；
3、起诉书、上诉状或答辩状；
4、阅卷笔录及其案卷材料复印件；
5、会见当事人谈话笔录；
6、调查材料（证人证言、书证）；
7、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；
8、小组讨论记录和诉讼方案；
9、出庭通知书；
10、代理词；
11、判决书、裁定书、调解书、上诉书；
12、办案小结。
【其他非诉讼スロット マシン ビンゴ事务卷】
1、受理案件记录（接待记录）；
2、スロット マシン ビンゴ手续（授权スロット マシン ビンゴ书、スロット マシン ビンゴ代理合同、スロット マシン ビンゴ人身份证明复印件）；
3、スロット マシン ビンゴ人提供的证据材料；
4、调查材料；
5、仲裁申请书、答辩书
6、出具的スロット マシン ビンゴ意见，或草拟的スロット マシン ビンゴ文书、办理具体スロット マシン ビンゴ事务活动的记录等；
7、工作小结。
第十条 业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编码，两面有字的要两面编码，无字页不编页码。页码位置正面在右边上角，背面在左上角，用打号机打印。
第十一条 档案的立案装订时，均应用钢笔或毛笔填写案卷封面及卷内目录（含备考内容），内容要清楚，字迹要工整，卷内文字材料的说明，可按页码顺序填写在备考表内或卷内目录的备注栏。
第十二条 承办案件收案日期应以委托书签订日期或法院指定办理的日期为准；结案日期则以承办律师的当事人收到判决书、裁定书或者调解书之日为准；其他非诉讼スロット マシン ビンゴ事务，则以委托事项办结之日为结案之日。
第十三条 档案的立卷装订前，应做好如下几方面的材料整理工作：
1、对破损的材料应进行必要的修补或复制，复制件应放在原件的后面：
2、对字迹难以辨认的材料应当在原件后附上抄件；
3、卷面窄于或小于A4纸的材料，应用A4纸加衬底；卷面大于A4纸的材料，应按其他材料的卷面大小折叠整齐；
4、须附卷的信封应打开平放，邮票应设法保留；
5、文书材料上的金属物要全部剔除干净。
第十四条 案卷装订一律使用棉线绳，三孔装订牢固，做到文件齐全、整齐有序、合乎规范。
第三章 归档管理
第十五条 各小组承办的案卷材料，均应在案结或事务办结后的十天内整理和立卷装订。装订成册后，由组长负责移送本期スロット マシン ビンゴ诊所班长，并制定移交清单和办理相应的档案移交手续。
第十六条 班长接受档案移交时，应对所移交的档案进行严格的审查，凡不符合本规定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，方能办理正式移交手续。
第十七条 凡涉及国家机密和个人隐私的卷宗均应列为密卷，确定密级，并应在档案封面的右上角注明“密卷”。
第十八条 凡已移交的档案卷宗均应由本期スロット マシン ビンゴ诊所班长负责妥为管理。スロット マシン ビンゴ诊所学生需要借阅的，应办理借阅手续和明确借阅档案的卷号及归还时间。
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